- 24/05/2025
- Posted by: copyvic
- Category: Gestão
O parque de impressão de uma empresa pode ser um ambiente de alto risco corporativo. Acessível a praticamente todos os colaboradores, por esses equipamentos passam relatórios financeiros, dados de clientes e documentos jurídicos que, se não tratados com a segurança necessária, darão diversas dores de cabeça diferentes à empresa, a exemplo de:
- Vazamento de informações
- Descumprimento da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)
- Retrabalhos e conflitos com clientes
- Prejuízos financeiros e de credibilidade
A boa notícia é que a solução está mais perto do que se imagina!
Para sanar essa fragilidade, adotar estratégias de impressão segura e contar com soluções especializadas, existe a Copyvic, referência nacional em outsourcing de impressão.
A seguir, confira como a sua empresa pode proteger os documentos importantes e garantir conformidade com as normas de segurança vigentes.
IMPRESSÃO SEGURA: O que é e como implementar
A impressão segura é um conjunto de práticas e tecnologias que impedem o acesso não autorizado a documentos impressos. Entre os principais recursos estão:
- Autenticação por usuário (senha, cartão de proximidade ou biometria) para liberar a impressão.
- Criptografia de dados durante o envio do arquivo para a impressora.
- Exclusão automática de arquivos após a impressão.
- Auditoria de impressões para rastrear quem imprimiu o que e quando.
Como implementar?
• Utilize impressoras com software de segurança integrado.
• Estabeleça políticas de acesso hierárquico.
• Treine colaboradores sobre boas práticas de impressão.
Controle de acesso aos documentos
Muitos vazamentos ocorrem porque documentos confidenciais ficam expostos na bandeja de saída, ou até mesmo a folha é usada como rascunho e circula livremente entre os setores. Para evitar isso, é essencial adotar:
- Impressão sob demanda: O documento só é liberado quando o usuário se identifica no dispositivo.
- Bloqueio por departamento: Restringe acessos de acordo com a necessidade de cada setor.
- Armazenamento em nuvem seguro: Permite a impressão remota sem risco de interceptação.
Como a Copyvic pode ajudar na implementação
Com 29 anos de experiência, a Copyvic oferece soluções completas para garantir impressão segura e compliance com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), incluindo:
- Equipamentos com tecnologia de segurança avançada (autenticação, criptografia e rastreabilidade).
- Sistemas de gestão de impressão que monitoram e controlam acessos.
- Consultoria especializada para adequação às normas de proteção de dados.
- Suporte contínuo para evitar falhas e garantir a eficiência dos processos.
A segurança da informação não pode ser negligenciada, especialmente quando se trata de documentos impressos. Implementar impressão segura, controle de acesso e políticas claras é essencial para proteger dados sensíveis e evitar problemas legais.
Com a Copyvic, sua empresa reduz riscos, aumenta a produtividade e mantém a conformidade legal, evitando multas e danos à imagem corporativa. Os consultores estão preparados para oferecer a melhor solução para cada empresa, atentos ao tipo e porte.
Quer saber como a Copyvic pode ajudar sua empresa a fortalecer a segurança de impressão? Entre em contato e descubra as melhores soluções para o seu negócio.