- 28/08/2023
- Posted by: copyvic
- Category: Digitalização, Gestão, Gestão de Documental
Os rumos dos negócios estão se transformando, e uma das principais protagonistas dessa mudança é a gestão documental. Se sua empresa ainda não parou para refletir sobre a importância de uma gestão eficiente de documentos, está mais que na hora. Nossas soluções documentais em guarda-física e digitalização proporcionam tranquilidade para você seguir com o trabalho “bruto” de sistematização de dados.
Continue lendo esse artigo para saber como a Copyvic pode auxiliar sua empresa quando o assunto é documentos e descubra qual é a melhor solução para sua empresa.
Guarda-física de documentos
Nossa abordagem para o armazenamento físico de documentos vai além de simplesmente colocá-los em caixas. Estamos focados em proporcionar a gestão documental necessária para os documentos dos nossos clientes. Cuidamos de tudo, desde a organização e categorização até o descarte responsável, sempre seguindo a legislação e os acordos estabelecidos.
Os dados ficam protegidos em nossas dependências, que fornece segurança e tecnologia necessária para cuidar e gerenciar os documentos. As principais vantagens da guarda-física são a diminuição de perdas e danos, preservação dos documentos e tranquilidade nos processos de auditoria e fiscalizações.
Digitalização de documentos
A digitalização é uma opção que contribui para a diminuição da “papelada”. Com esse serviço de gestão documental, nós diminuímos todos os extravios e comportamos as informações em um só lugar, totalmente digital e pesquisável. É uma possibilidade que facilita a sua rotina, trazendo a segurança e organização necessária para manter o seu negócio em ordem.
Através da digitalização a sua empresa pode obter uma importante vantagem competitiva em relação aos concorrentes ao reorganizar fluxos, diminuir custos e otimizar o tempo na tomada de decisões. Além disso, é possível localizar os documentos rapidamente, diminuir o uso do papel e evitar a desordem.
Qual a melhor opção?
Seria maravilhoso se existisse uma resposta concreta para esse questionamento, mas a realidade é que depende do que a sua empresa necessita. Há setores que precisam manter documentos físicos por mais de 20 anos, sendo indicado a guarda-física. Já outros podem diminuir a ocupação de papéis pela empresa e optar pela transformação digital, a digitalização.
Mas seja qual for a opção que o seu negócio se encontra, nós podemos te ajudar! Entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas em gestão documental e siga a Copyvic no Instagram para ficar por dentro de nossas soluções.