É uma solução corporativa para organizar e gerenciar os documentos de maneira totalmente digital. Uma ferramenta segura onde os arquivos são digitalizados e armazenados em um servidor local ou online, na famosa nuvem.

O DOK+ pode ser utilizado por empresas de pequeno, médio e grande porte de todas as áreas com necessidade de controlar os fluxos documentais.

Vantagens em adquirir o DOK+ 

• Ambiente único para visualizar tarefas, documentos, solicitações e gráficos;
• Reconhecimento de caracteres dentro de qualquer extensão de documento (PDF, WORD, EXCEL, TIT, entre outros);
• Controle completo das alterações e visualizações do documento;
• Integrado a qualquer plataforma de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) e Planejamento de Recursos Empresariais (ERP);
• Ferramenta 100% web que funciona em qualquer navegador que não necessita de nenhuma extensão (plugin);
• Selecione documentos que são importantes e receba alerta quando alterados;
• Sistema com alta segurança em Compliance Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e Regulamento de proteção de dados europeu (GDPR);
• Controle dos documentos e fluxo do trabalho através da solução Worflux;
• Integração com qualquer scanner (Zonas+OCR+Índices);
• Gerencie os documentos de forma física e onde estão armazenados, por meio da Gestão de Guarda (CEDOC);
• Criação de relatórios gerenciais de uso, volume de dados e auditoria completa com recurso de exportação para excel;
• Geração assinatura digital ou eletrônica;
• Totalmente personalizável e possui integração total com o Sistema de Gestão (ERP);
• Permite ter as informações dos clientes e suas transações de forma rápida, fácil e segura;
• Possui um visualizador que tem acesso a todos os arquivos Word, Excel, PowerPoint entre outros, além de mais de 30 extensões.

É a sua caneta online que permite a coleta de assinatura de maneira eficiente. Com essa solução é possível enviar o documento a ser assinado para todos os envolvidos, de forma digital, podendo receber o retorno sendo ele uma rubrica, assinatura, certificado digital ou assinatura eletrônica.

As assinaturas digitais, assim como contratos e documentos que aguardam firma, ficam protegidas na aba Cofres, onde são destinadas pastas a cada arquivo.

Vantagens em adquirir o Yopen

• Permite assinatura tanto com Certificado ICP-BR, quanto assinatura eletrônica e digital;
• Garantia de criptografia de ponta;
• Criação de coletas de assinatura na ordem desejada;
• Totalmente web;
• Encaminhe para assinatura quantos documentos precisar sem restrição de tamanho de arquivo;
• Envios ilimitados;
• Bases de registros e dados distribuídos e compartilhados visando a descentralização como medida de segurança.

É um processamento inteligente de documentos, que consiste na capacidade de reconhecer, analisar e extrair informações relevantes de documentos de forma automática.

Com a tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) converte diversos tipos de documentos em dados pesquisáveis e editáveis, além de reconhecer as letras e palavras de um documento em imagem (precisão de 98%) e facilitar a busca por informações específicas.

Digitalização

Permite digitalizar de forma rápida, ágil e segura. Com esse serviço a empresa pode obter uma importante vantagem competitiva em relação aos concorrentes ao reorganizar fluxos, diminuir custos e otimizar o tempo na tomada de decisões.

Vantagens em adquirir o serviço de digitalização

• Facilidade de acesso às informações digitalizadas;
• Alta segurança dos arquivos armazenados;
• Reduz o acúmulo de papéis;
• Estabelece agilidade nos processos;
• Alta qualidade nos documentos digitalizados.

Guarda física

É um serviço que possibilita o armazenamento de arquivos, mídias e documentos em nossas instalações.

Organiza e facilita a localização de documentos por meio de sistema eletrônico que identifica o local da caixa e a relação de documentos que estão arquivados nela. Além de  otimizar o tempo de busca, evita possível extravio do arquivo.