Tudo o que você precisa saber antes de contratar o serviço de Outsourcing de Impressão

O que é o Outsourcing?

O Outsourcing é a transferência das atividades conhecidas como atividades meio, e nunca as atividades fins (produto final), para uma empresa terceirizada. O outsourcing é focado em reduzir custos internos aproveitando o “know how” e a especialização de empresas externas.

O Outsourcing de Impressão

Vender gerenciamento de impressão é diferente de apenas fornecer hardware e suprimento, pois se trata de uma nova abordagem de venda e de prestação de serviço onde o prestador de serviço passa a fazer as tarefas do cliente relacionadas a impressão e gerenciamento de documentos;

Como escolher um fornecedor de Outsourcing?

O diferencial não é mais a marca do produto hoje em dia para a escolha do melhor fornecedor de outsourcing, se destaca aquele que oferece os melhores serviços, entrega mais valor, e consegue agregar mais softwares e diferenciais no contrato.

Opte por uma empresa de boa reputação, que ofereça um preço justo e padronizado, que entregue o prometido e que realmente esteja atenta às suas reais necessidades conseguindo entender as suas demandas, rotina e que te auxilie na tomada de decisão na escolha dos melhores recursos para o desenvolvimento do seu projeto.

Qual a diferença entre locação de impressora e outsourcing?

Na locação de impressora o cliente recebe apenas o básico como hardware, prover o toner e a manutenção da impressora, nesse caso não existe um envolvimento maior com o cliente e o possível discussão com a diretoria sobre qual a melhor estratégia, não muda a estrutura do cliente. Com o outsourcing não, vai trabalhar para dar uma solução que é dinâmica, enxergar a necessidade, alterar a estrutura, fornecer software e reduzir o gasto. Dar opções para a mudança da forma de negócio.

Conheça algumas das vantagens ao contratar o serviço de Outsourcing de Impressão

• reduzir o custo total mensal da operação
• melhorar a segurança dos documentos e impressão
• melhora na qualidade do serviço em comparação ao fornecido pela equipe interna de TI
• ter mais gerenciamento de impressão
• reduzir o trabalho da equipe de TI
• melhorar os processos de negócio
• ter custos previsíveis

Palavras chave

Estratégia, planejamento, eficiência, profissionalismo, economia, segurança, processo, ganho em escala.