- 28/09/2022
- Posted by: copyvic
- Category: Gestão, Gestão de Documental, Inovação, Tecnologia
A organização é a chave do sucesso de um negócio, sem ela dificilmente uma empresa crescerá no mercado. Ela impacta diretamente no funcionamento empresarial e no desempenho dos colaboradores.
Uma boa organização atrelada a uma forma eficiente de arquivar documentos mantém a otimização dos processos internos de um negócio em dia, e facilita as relações com o público externo.
Organização e gestão documental facilitada
Para dar início a uma organização eficiente, é preciso saber elencar por ordens de necessidade e prioridade, esse fator pode variar de empresa para empresa, seja mensal, trimestral e anual, por exemplo.
No entanto, sua empresa pode categorizar por: documentos de uso atual, uso intermediário e de pouco acesso. Com essa categorização é mais simples definir a dinâmica e usabilidade aplicada entre eles.
Com objetivo de trazer mais inovação e tecnologia para as empresas criamos um sistema de gerenciamento eletrônico, o DOK+ Gestor de documentos. É um sistema prático e seguro pensado para empresas de pequeno, médio e grande porte que desejam organizar e gerenciar os documentos de maneira totalmente digital.
No DOK+ os arquivos são digitalizados e armazenados em um servidor local ou online, na famosa nuvem. Com essa ferramenta a tendência é que o número de extravios, assim como o gasto de papéis seja diminuído. Além de obter mais segurança e agilidade nos processos internos, também colabora com a sustentabilidade.
Outra ferramenta da Copyvic que também favorece a organização e gestão documental, é a guarda física. Esse serviço possibilita o armazenamento de arquivos, mídias e documentos em nossas instalações.
Organiza e facilita a localização de documentos por meio de sistema eletrônico que identifica o local da caixa e a relação de documentos que estão arquivados nela. Além de otimizar o tempo de busca, evita possível extravio do arquivo.
Entre em contato com a Copyvic pelo telefone (45) 99151-9091 e esclareça suas dúvidas sobre o DOC+ e Guarda Física.