Time Copyvic responde: Por que outsourcing de impressão é mais econômico

A cada dia, mais empresas aderem ao sistema de outsourcing de impressão, devido às suas inúmeras vantagens. Contudo, apesar do crescimento desse sistema de terceirização no mundo todo, muitas pessoas têm dúvidas diversas a respeito do assunto. Por conta disso, preparamos uma série de perguntas comuns que o time da Copyvic prontamente respondeu. Confira!

Como saber se o investimento inicial para compra de equipamentos próprios é um obstáculo financeiro comparado ao modelo de terceirização?

Copyvic – A compra de equipamentos próprios envolve um alto investimento inicial, além de custos de manutenção e atualizações ao longo do tempo. Com a terceirização, o cliente evita esse desembolso, pagando apenas uma taxa mensal previsível e planejada, que inclui equipamentos e serviços.

Como ter certeza de que o custo de manutenção recorrente e peças de reposição está incluso na contratação?

Copyvic – Mostramos ao cliente que o contrato de terceirização cobre todos os custos de manutenção preventiva e peças de substituição, eliminando surpresas financeiras. Além disso, destacamos que os técnicos especializados são disponibilizados sem custo adicional, garantindo que os equipamentos estejam sempre operacionais.

A terceirização elimina a preocupação com a obsolescência dos equipamentos?

Copyvic – Sim! No outsourcing, a Copyvic se encarrega de manter os equipamentos atualizados com as tecnologias mais recentes. O cliente não precisa se preocupar em adquirir novos modelos para acompanhar as inovações.

Existem exemplos de como os contratos garantem o acesso a equipamentos atualizados sem custos extras?

Copyvic – Sim! Temos centenas de clientes que, ao longo de seus contratos, tiveram substituições de equipamentos obsoletos por modelos mais modernos, sem a necessidade de custos adicionais ou burocracia. Isso reforça a vantagem competitiva e econômica da terceirização.

Como tornar mais eficiente a compra de suprimentos, como tinta e toner? Copyvic – Os suprimentos são fornecidos conforme a demanda, evitando desnecessários e custos excessivos. O cliente paga um valor fixo mensal ou proporcional ao uso, garantindo previsibilidade financeira.

Há relatórios ou comparativos que mostrem a diferença de custos entre a compra direta e nosso modelo de adequado?

Copyvic – Sim! Apresentamos dados que comparam o custo total de propriedade de um equipamento próprio com o modelo de terceirização, evidenciando economias em suprimentos, manutenção e tempo de gestão, facilitando a compreensão e a decisão do cliente.

Além dos custos operacionais, há outra vantagem em terceirizar o parque de impressão?

Copyvic – Sim, inúmeras! Com o outsourcing, a gestão de impressoras, suprimentos e manutenções fica totalmente sob responsabilidade da Copyvic, o que, além de reduzir os custos operacionais, libera o cliente para concentrar esforços em atividades estratégicas do negócio, e fazer sua empresa crescer. Importante destacar ainda a maior eficiência na gestão desses equipamentos, aumentando o controle do uso, com mais segurança.

Há ainda outra vantagem pouco comentada: o impacto tributário positivo que o outsourcing pode trazer. A fatura decorrente desse serviço é considerada uma despesa operacional e, como tal, é dedutível de impostos. Essa característica pode contribuir para uma gestão financeira mais eficiente, reduzindo a carga tributária da empresa.

E quanto ao suporte técnico dos equipamentos?

Copyvic – A Copyvic oferece suporte técnico especializado, monitoramento proativo e reposição rápida de peças e suprimentos. Isso reduz significativamente os tempos de inatividade em comparação com a gestão interna.

Existe flexibilidade para atender às demandas sazonais sem a necessidade de novos investimentos?

Copyvic – O cliente pode ajustar o volume de impressão ou o número de equipamentos conforme a necessidade, sem ter que comprar novos dispositivos ou assumir custos adicionais. Essa flexibilidade é uma grande vantagem do modelo de terceirização.

Existem dados ou simulações que ajudam a mostrar como o cliente pode prever e controlar seus custos de impressão?

Copyvic – Sim! Oferecemos simulações apresentadas que mostram os custos mensais fixos e variáveis ​​associados ou terceirização. Esses dados incluem despesas com suprimentos, manutenção e suporte, em comparação com custos imprevisíveis da gestão própria. Além disso, relatórios periódicos de uso permitem que o cliente monitore e ajuste suas operações para maximizar a eficiência.

A prática de outsourcing oferece algum benefício ao meio ambiente?

Copyvic – Sim! A Copyvic adota práticas sustentáveis, incluindo o descarte responsável de cartuchos e equipamentos, além do uso de tecnologia eficiente que reduz o consumo de energia e papel. Temos centenas de clientes diminuíram o uso de recursos graças à implementação de soluções como impressão duplicada automática e monitoramento do consumo, promovendo práticas mais sustentáveis para a empresa e o meio ambiente.

Gostou? Se ainda ficou com alguma dúvida, entre em contato com o nosso time que ele terá prazer em te atender.