Outsourcing: por que sua empresa deveria lançar mão desse recurso

Você já ouviu falar em outsourcing? O termo em inglês se refere à terceirização ou externalização de algum produto ou serviço. Isso quer dizer que uma empresa, por exemplo, pode contar com empresas terceiras para realizar determinadas tarefas, que podem ser mais custosas, trabalhosas, ou exigirem conhecimentos específicos. 

Essa estratégia tem sido cada vez mais utilizada em empresas de TI, contabilidade, atendimento ao cliente, agências, indústrias, lojas, e outras, uma vez que agiliza os processos e tende a diminuir os custos de operação.

Vantagens de outsourcing

Nessa linha, o outsourcing oferece uma série de vantagens significativas para organizações de todos os tamanhos e setores. A seguir, destacamos os principais motivos pelos quais as empresas estão cada vez mais lançando mão do serviço de outsourcing:

a) Redução de Custos

Terceirizar certas funções pode ser mais econômico do que manter uma equipe interna dedicada. Isso porque os fornecedores são focados naquele serviço, o que resulta em mais economia e eficiência operacional, permitindo-lhes oferecer serviços a um custo menor.

b) Acesso a expertise especializada

Ao terceirizar, as empresas irão contar com especialistas. Os fornecedores de serviços têm equipes altamente qualificadas e experientes, o que dispensa treinamentos com a equipe interna, por exemplo, que poderiam levar bastante tempo, além de envolver custos e rearranjos no tempo de produção dos funcionários. Dessa forma, terceirizar o serviço para especialistas terceirizados pode levar a uma melhoria na qualidade e na eficiência das operações em menos tempo.

c) Foco no core business

Ao delegar funções não essenciais a fornecedores externos, as empresas podem se concentrar em suas atividades principais, comumente chamadas de core business. Isso permite que direcionem seus recursos e energia para áreas estratégicas que impulsionam o crescimento e a inovação do negócio, em vez de delegar tarefas secundárias aos colaboradores internos.

d) Flexibilidade e escalabilidade

O outsourcing permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças nas demandas do mercado, seja expandindo rapidamente para aproveitar novas oportunidades de negócios, seja reduzindo a operação em períodos de baixa demanda. Nesse cenário, o outsourcing permite que a empresa se adapte mais facilmente aos altos e baixos do mercado.

e) Redução de riscos e responsabilidades

Ao terceirizar certas funções, as empresas podem transferir parte do risco e da responsabilidade para os fornecedores de outsourcing, já que esses profissionais têm expertise para lidar com as especificidades do negócio.

f) Aumento da eficiência e produtividade

Com todos os benefícios já citados, o aumento da eficiência e da produtividade é uma consequência. Os fornecedores de serviços têm processos otimizados e tecnologias avançadas que podem acelerar a conclusão de tarefas e projetos, reduzindo os prazos de entrega e melhorando a qualidade do trabalho.

Outsourcing de impressoras, tablets e notebooks

A Copyvic oferece um serviço especializado em outsourcing de equipamentos, como impressoras, tablets e notebooks. Você não precisa comprar os equipamentos, mas sim tem a oportunidade de alugar. Isso faz com que sua empresa possa sempre ter acesso a equipamentos de última geração, e possa solicitar mais aparelhos ou devolvê-los quando precisar. Assim, os equipamentos não ficam obsoletos e nem passam por descarte em locais indevidos.

Sabemos que pode haver preocupação com a segurança dos dados, assim como o receio em lidar com trabalhadores de “fora” da empresa. Mas, aqui na Copyvic, a qualidade e a tranquilidade são garantidas!

Trabalhamos com máxima segurança e privacidade em relação aos seus dados, e nossos funcionários são preparados para prestar o melhor atendimento possível. Tudo fica por nossa conta: a instalação dos equipamentos, a manutenção, as atualizações, e toda a gestão. Você usa, nós gerenciamos é o nosso lema.

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