Outsourcing de Impressão como uma Vantagem Competitiva

Outsourcing de Impressão como uma vantagem competitiva para o seu negócio

O que é o Outsourcing?

O Outsourcing é a transferência das atividades conhecidas como atividades meio, e nunca as atividades fins (produto final), para uma empresa terceirizada. O outsourcing é focado em reduzir custos internos aproveitando o “know how” e a especialização de empresas externas.

O Outsourcing de Impressão

Vender gerenciamento de impressão é diferente de apenas fornecer hardware e suprimento, pois se trata de uma nova abordagem de venda e de prestação de serviço onde o prestador de serviço passa a fazer as tarefas do cliente relacionadas a impressão e gerenciamento de documentos;

Vantagens competitivas com o Outsourcing de Impressão

Ao optar por uma boa empresa que esteja bem posicionada, que atenda bem seus clientes, que entrega o que promete e que esteja consolidada no mercado para a prestação do serviço de Outsourcing de Impressão a empresa contratante passa a obter diversas vantagens competitivas tais como:

  • redução do custo mensal – redução de diversas centrais de custos como equipamentos, suprimentos, manutenção, energia elétrica e mão de obra.
  • padronização do parque – com impressoras iguais, poucos modelos, novos equipamentos e ajustados para o volume adequado de impressões.
  • sustentabilidade ambiental “green IT” – educando os usuários finais ao modo do uso econômico e ao modo duplex a empresa passa a reduzir o volume de impressão em média 30% menos.
  • aumento do controle de custo – é possível prever sazonalidade.
  • melhoria da segurança da informação – opção por biometria.
  • gestão de informação e bilhetagem – é possivel quem está imprimindo e o que.
  • gestão eficiente – a empresa passa a focar na exclusividade do desenvolvimento das atividades chave para a obtenção do sucesso do negócio. 
  • processos – os processos internos da empresa (a forma como fazemos as coisas) passam a se tornar cada vez mais automatizados, vivos e em constante mudança de acordo com o momento e necessidade da empresa. 
  • manutenção proativa – não existe mais a necessidade de abrir chamado técnico.
  • quebra de paradigmas – a empresa deixa de contratar ëstagiarios”e passa a contratar os especialistas. Quanto maior o investimento no contrato de outsourcing, maior é a redução dos custos, otimizações dos processos internos e o retorno da empresa.

Para a prestação do serviço de outsourcing de impressão não existe mais espaço para empresas amadoras. Com o nível de exigências cada vez maior por parte dos usuários finais devido ao acesso as informações de diversos cases de sucesso, as empresas sérias e profissionais começam a se destacar no mercado.

Palavras-chave

Estratégia, planejamento, eficiência, profissionalismo, economia, segurança, processo, ganho em escala.

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