Manutenção Preventiva: Economia e proteção para seus equipamentos de impressão

Na hora de decidir a aquisição de impressoras e multifuncionais, é comum a empresa considerar apenas o investimento inicial do equipamento. Entretanto, alguns outros custos são tão ou mais importantes: a manutenção. Na prática, o custo real de propriedade vai muito além do preço do equipamento.

A falta de expertise na operação e na manutenção do equipamento agrava esse cenário e pode pôr em risco a funcionalidade e até a vida útil da impressora.

Suprimentos de baixa qualidade, como cartuchos “compatíveis” ou recargas mal feitas, podem parecer econômicos, mas representam um grande risco. Eles frequentemente danificam componentes internos, entopem bicos e causam falhas que levam a reparos caros e até à perda total do equipamento. Muitas vezes, o gasto com suprimentos ao longo da vida útil do aparelho é maior que o valor do próprio equipamento.

Além disso, peças como rolos, fusores e unidades de imagem sofrem desgaste natural. Sem a troca preventiva e correta, esse desgaste pode evoluir para uma avaria irreparável, interrompendo suas operações e exigindo um novo investimento não planejado.

Ou seja, a manutenção preventiva é a estratégia inteligente para evitar esses custos ocultos. Ela não apenas melhora a eficiência e estende a vida útil do seu parque de impressão, como também protege seu investimento contra esses riscos tão comuns.

Só que, hoje em dia, manter um funcionário ou um departamento só para dar esse suporte é um desperdício. E nem sempre se revela suficiente.

A solução? Deixar nas mãos de quem realmente entende.

Outsourcing de impressão 

Na Copyvic, especialista em outsourcing de impressão há quase 30 anos, a manutenção preventiva é realizada por técnicos qualificados, seguindo um cronograma personalizado conforme o modelo e o uso do equipamento. Utilizamos apenas peças e suprimentos originais ou certificados, garantindo a máxima compatibilidade e preservando a integridade de suas máquinas.

Principais benefícios da manutenção preventiva:

• Proteção do Seu Investimento: Evita danos causados por suprimentos inadequados e desgaste natural de peças, estendendo drasticamente a vida útil do equipamento.

• Redução de Custos no Longo Prazo: Elimina gastos imprevistos com consertos de emergência, trocas prematuras de equipamentos e o desperdício causado por mal funcionamento.

• Garantia de Produtividade Contínua: Minimiza falhas e paradas não programadas, mantendo a qualidade e a confiabilidade das impressões.

• Otimização do Consumo de Toner e Insumos: Ajustes técnicos precisos evitam desperdícios e garantem que você use apenas o necessário, com produtos adequados.

• Conformidade com as Especificações do Fabricante: Preserva a garantia do equipamento e evita a perda de desempenho, assegurando que ele opere sempre como novo.

Como a Copyvic realiza a manutenção preventiva

Uma dúvida comum é: o que se avalia em um equipamento que parece estar funcionando perfeitamente? É aí que nossa equipe especializada faz a diferença, antecipando problemas que poderiam parar a sua operação. Confira o que é realizado:

• Inspeção de Suprimentos e Peças: Verificação do uso de componentes originais e identificação de desgastes naturais para substituição programada.

• Análise de Desempenho: Verificação de velocidade, qualidade de impressão e ruídos anormais que podem indicar problemas futuros.

• Limpeza Interna e Externa: Remoção completa de resíduos de toner e poeira que causam entupimentos e superaquecimento.

• Lubrificação e Ajustes Mecânicos: Checagem e regulagem de engrenagens, rolos e outros componentes móveis.

• Atualização de Firmware: Melhoria de segurança e funcionalidades para maior estabilidade.

• Testes Pós-Manutenção: Garantia de que tudo funciona perfeitamente após o serviço.

Quer eliminar os imprevistos, proteger seu investimento e manter sua equipe 100% focada no seu negócio? Conte com a Copyvic!

Entre em contato e solicite seu atendimento personalizado. Nossos consultores estão prontos para entregar a melhor sojução para a sua empresa. Acesse o site www.copyvic.com.br e conheça nossas soluções completas em outsourcing de impressão.