Manutenção de impressoras: como funciona e por que fazer

Há quem ainda acredite que as impressoras costumam dar muitos problemas na hora do manuseio. Mas isso é um mito. Se forem bem instaladas e tiverem a manutenção adequada, os dispositivos irão funcionar corretamente por bastante tempo. E falando em manutenção, você conhece todos os passos para cuidar das impressoras? Continue a leitura e descubra neste artigo!

A manutenção das impressoras

Há diversos tipos de impressoras para diferentes finalidades: jato de tinta, 3D, a laser, térmica, Plotter, etc. Porém, há alguns passos que são indispensáveis para todos os aparelhos. 

Limpeza externa

É importante manter a limpeza dos dispositivos sempre em dia para evitar acúmulo de poeira e outros resíduos, que podem impedir o bom funcionamento. Para isso, é importante que a impressora esteja desligada e desconectada da energia. Pode-se limpar a parte externa com um pano único e deve-se evitar produtos de limpeza abrasivos.

Verificação dos cartuchos de tinta ou toner

É importante sempre verificar o nível de tinta ou toner para garantir que você não vá ficar na mão quando a tinta ou toner acabar. Também é importante limpar os cartuchos caso haja acumulação de resíduos, para garantir o seu bom funcionamento.

Substituição de peças

Parte importante da manutenção das impressoras, é necessário sempre identificar se alguma peça está com defeito e dando problemas na hora de imprimir. Posteriormente, deve-se desligar o dispositivo da tomada e realizar a troca. Muitas vezes, é necessário inclusive desmontar a impressora. Por isso, este é um processo mais técnico que exige a atenção de um profissional.

Limpeza dos cabeçotes de impressão

Alguns modelos de impressoras têm cabeçotes de impressão que podem ser limpos automaticamente pelo software da impressora. Siga as instruções do fabricante para executar a limpeza dos cabeçotes caso a impressão esteja saindo com falhas.

Limpeza interna

Se a impressora estiver acumulando sujeira na parte interna, a limpeza será necessária. Porém, é preciso evitar tocar em partes internas sensíveis, como os rolos de alimentação de papel.

Atualização de firmware

Firmware é um tipo de software que fornece controle de baixo nível para as impressoras, e é responsável por controlar suas funcionalidades e operações básicas. É preciso verificar se há atualizações de firmware disponíveis para sua impressora. Se tiver, faça a instalação conforme as instruções do fabricante. Essa ação pode resolver problemas de desempenho e compatibilidade.

Manutenção preventiva periódica

É importante estabelecer um cronograma de manutenção preventiva com uma frequência pré-estabelecida, conforme recomendado pelo fabricante, incluindo limpezas regulares e substituição de partes desgastadas.

Conclusão

Todos esses cuidados parecem difíceis ou trabalhosos? De fato, a manutenção dos aparelhos de impressão exige conhecimentos específicos e mão de obra especializada. Mas são as manutenções regulares que irão prolongar a vida útil do dispositivo e garantir a qualidade de impressão consistente. 

Para isso, conte sempre com a Copyvic! Além do nosso serviço de outsourcing de impressão ser personalizado para as necessidades da sua empresa, a manutenção faz parte do pacote. Temos uma equipe de técnicos especialistas em manutenção, que farão não só a instalação do parque de equipamentos, mas também todas as etapas das manutenções necessárias. É assim: você usa, nós gerenciamos!

Tem alguma dúvida? Entre em contato com a nossa equipe para saber mais.