- 25/04/2024
- Posted by: copyvic
- Category: Digitalização, Gestão, Impressora 3D, Inovação, Outsourcing, Tecnologia
Foi-se o tempo em que um bom funcionário era aquele que acumulava o máximo de funções. As mudanças no mercado de trabalho mostram que o profissional do futuro é o que sabe delegar tarefas, e não apenas para outros funcionários. Na verdade, o mindset necessário envolve criatividade, inovação e uso estratégico dos recursos tecnológicos disponíveis.
E é aí que entra o outsourcing para o parque de equipamentos da empresa: ao alugar impressoras, computadores ou tablets em vez de comprá-los, você pode delegar processos trabalhosos como instalações, trocas e manutenções à empresa terceirizada.
Essa estratégia resulta numa série de vantagens para a empresa, como redução de custos, redução de tempo e mão de obra para manutenção e operação e, consequentemente, mais satisfação para o seu cliente. Mas não para por aí. Continue a leitura e veja o que mais esse mindset pode fazer por você!
1) Os aparelhos não ficam obsoletos
Com lançamentos cada vez mais tecnológicos, é muito comum que uma empresa adquira todo o seu parque de equipamentos atualizado, mas que ele logo fique obsoleto, ultrapassado. Isso prejudica o desempenho dos funcionários, pois os processos podem levar mais tempo do que o esperado, além de ser necessário parar o trabalho em caso de possíveis paradas e manutenções dos equipamentos.
Mas com o outsourcing de impressão e equipamentos, o cenário é diferente. Sua empresa terá acesso à tecnologia de ponta, com equipamentos modernos e bem classificados no mercado, preservando a agilidade e a competitividade da organização.
2) Manutenção preventiva e corretiva
A cada parada que um equipamento sofre, a empresa perde um tempo de inatividade que não foi planejado. Além das perdas diretas na produtividade, muitas vezes, é o próprio funcionário que precisa fazer a manutenção de seu equipamento, o que faz com que ele perca o foco daquilo que ele realmente foi contratado para fazer.
Com o outsourcing, a empresa terceirizada é responsável por toda a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, garantindo seu bom funcionamento e otimizando o tempo de trabalho da sua equipe.
3) Gestão de custos
Ao lançar mão do outsourcing, a empresa consegue calcular com antecedência quanto irá investir em seus equipamentos, já que só irá pagar pelo que realmente usar. Além disso, não corre o risco de comprar determinado equipamento, por exemplo, e logo ter que trocá-lo ou pagar um fornecedor externo para fazer a manutenção.
A terceirização de impressão e de equipamentos também permite que a empresa reduza a quantidade de ativos físicos em suas instalações, o que ajuda a economizar espaço e reduzir os custos associados à gestão de inventário.
4) Sustentabilidade ambiental
O outsourcing é uma excelente forma de uma empresa se comprometer com práticas sustentáveis no uso de equipamentos, já que otimiza o gasto energético e reduz a formação de resíduos eletrônicos.
Os provedores de serviços de outsourcing são responsáveis pelo descarte adequado dos equipamentos no final de sua vida útil, o que evita que sejam descartados de forma inadequada.
Por fim, equipamentos mais eficientes consomem menos energia durante o uso, reduzindo a pegada de carbono da empresa e auxiliando a preservar o meio ambiente.
Atualize o mindset e veja os resultados crescerem
Nós da Copyvic estamos comprometidos com o crescimento sustentável e estratégico da sua empresa. Por isso, oferecemos serviços de excelência de outsourcing de impressão (impressoras comuns, 3D, a laser, térmicas e plotter) e outsourcing de PCs, notebooks e tablets.
Você aluga em vez de comprar, e a manutenção fica por nossa conta, tudo para levar mais dinamismo e inovação para o seu negócio. Com esse mindset, você contará com uma gestão profissional e participativa, retirando a responsabilidade interna desse acompanhamento. É uma estratégia certeira para dar fim a altos investimentos e às dores de cabeça da gestão do parque de equipamentos.
Converse com um de nossos representantes e veja como podemos te ajudar a descentralizar e delegar tarefas, para que você e sua equipe possam focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.