Preciso do serviço de outsourcing de impressão. E agora?

Você já percebeu que o outsourcing de impressão é a escolha certa para sua empresa, e agora quer dar o próximo passo? Confira neste artigo quais são as etapas de implementação do serviço em um novo negócio.

Antes de começarmos, vale lembrar: se você ainda tem alguma dúvida sobre o serviço de outsourcing de impressão, clique aqui que iremos explicar tudo para você. Se quiser ainda mais informações, você também pode acessar este artigo em nosso blog. Agora vamos às etapas!

Etapas para o Outsourcing de Impressão

O principal diferencial do serviço de Outsourcing de Impressão é a personalização. Isso quer dizer que todos os nossos serviços e produtos serão pensados para as necessidades do seu negócio. Isso otimiza os processos da empresa, enquanto gera economia de tempo e de recursos para você. Para isso, seguimos os seguintes passos:

1. Levantamento/Avaliação das necessidades da empresa

Esse é o momento em que iremos avaliar o contexto de impressão do seu negócio. A partir dessa análise, saberemos quantos e quais equipamentos serão necessários, considerando o volume e a necessidade de impressão. Também teremos uma noção dos custos envolvidos e se há alguma outra especificação.

2. Proposta e negociação

A partir dos dados levantados na etapa de avaliação, poderemos montar uma proposta exclusiva com o melhor custo-benefício para você. Nela, irá constar os modelos, a quantidade e a configuração dos equipamentos. Para saber mais sobre qual tipo de impressora é o mais indicado para o seu negócio, clique aqui.

3. Negociação e validação

Aqui você poderá analisar todas as cláusulas do contrato e entender melhor como iremos trabalhar. Iremos definir tempo de contrato, níveis de serviço, assistência técnica, treinamento aos usuários, reposição de suprimentos, entre outras ações importantes.

4. Implementação

Iremos agendar e realizar a instalação das impressoras e equipamentos necessários conforme o plano acordado. Isso pode incluir substituição de impressoras antigas, instalação de novas máquinas, configuração de rede, instalação de softwares de gerenciamento, e mais. A partir daqui, a responsabilidade pelas impressoras fica por nossa conta.

5. Monitoramento e gerenciamento contínuo

Além da instalação, a manutenção dos aparelhos também será nossa responsabilidade. Iremos acompanhar o desempenho do serviço de outsourcing de impressão. Isso pode incluir monitorar volumes de impressão, custos associados, a sua satisfação e o cumprimento dos níveis de serviço acordados.

O melhor gerenciamento para o seu parque de equipamentos

Aqui na Copyvic, nosso compromisso é com a qualidade. E não só com a qualidade dos equipamentos, mas também com a do atendimento que prestamos a você. Nossa equipe técnica e especializada para tirar todas as suas dúvidas e oferecer o melhor serviço possível em todas as etapas. Se você tem alguma dúvida sobre outsourcing de impressão, entre em contato agora mesmo e converse com nossa equipe. Aguardamos o seu contato! Você usa, nós gerenciamos!