- 28/09/2023
- Posted by: copyvic
- Category: Curiosidades, Digitalização, Gestão, Gestão de Documental, Inovação, Tecnologia
Segurança e confidencialidade na guarda-física de documentos
A confidencialidade e segurança dos documentos empresariais são pilares fundamentais para qualquer organização que busca operar com eficiência e conformidade legal. Na Copyvic Solutions, esses aspectos são nossa prioridade máxima, e estamos empenhados em proporcionar um ambiente de armazenamento seguro e confiável para os documentos essenciais de nossos clientes.
Cada detalhe da nossa instalação é pensado para proporcionar uma guarda-física segura, desde a iluminação até a temperatura. Continue lendo o artigo para conhecer a nossa estrutura.
Espaço seguro
Na Copyvic Solutions, compreendemos a importância de manter a confidencialidade dos documentos estabelecida por lei. Nossos clientes podem ter a certeza de que seus documentos estão armazenados em um espaço seguro, continuamente monitorado e em total conformidade com as melhores práticas do mercado. Nossa equipe é treinada e capacitada para tratar os documentos da sua empresa com o mesmo cuidado que tratamos os nossos.
Agilidade e segurança na recuperação de documentos
Isso significa que sua empresa pode contar com a agilidade e segurança necessárias para encontrar documentos sempre que precisar, facilitando auditorias e evitando complicações legais indesejadas. Em um mundo onde o tempo é valioso, nossa solução de guarda-física proporciona a tranquilidade de que você pode acessar seus documentos de forma rápida e segura.
Auditoria completa
Além disso, oferecemos um serviço de auditoria completo, no qual fazemos um levantamento detalhado de todos os documentos fiscais e trabalhistas sob nossa guarda. Dessa forma, entregamos uma relação do que está sob nossa responsabilidade e do que pode estar faltando. Isso permite que sua empresa providencie qualquer documentação em falta, garantindo total segurança e tranquilidade em relação aos seus registros.
Preservação de documentos por muitos anos
A vida de uma empresa está contida em documentos, e é por isso que devemos ter um olhar especial sobre a forma como eles são organizados e armazenados. Na Copyvic, nos preocupamos em todos os aspectos para entregar um armazenamento seguro, onde os documentos podem ficar por muitos anos sem nenhuma danificação.
Iluminação e temperatura
Nossos processos de cuidado são rigorosos. Controlamos a incidência da iluminação, temperatura, poeira, água e pragas, garantindo com isso a preservação dos documentos pelos prazos exigidos na Tabela de Temporalidade definida pelo nosso cliente.
Na Copyvic Solutions, oferecemos mais do que uma simples guarda-física; proporcionamos total proteção de documentos, otimização de espaço e preservação ao longo do tempo.
Se você deseja conhecer mais sobre as vantagens e soluções que oferecemos para o seu negócio, entre em contato conosco pelo WhatsApp (clicando aqui você conversa diretamente com a nossa equipe). Estamos aqui para garantir a segurança e confidencialidade dos seus documentos, para que você possa focar no crescimento do seu negócio com total tranquilidade.